Privacyverklaring

Wie wij zijn en hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken

&deBlauwGroup is een ‘human capital’-organisatie die actief is onder de merknamen &deBlauw Executive Search, &deBlauw Interim Management en &deBlauw Consulting (de “Bedrijven”). Wij streven ernaar de privacy van onze kandidaten, cliënten en gebruikers van onze website te beschermen. De &deBlauwGroup-organisatie die optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens is afhankelijk van de diensten die wij voor jou verrichten, zoals hieronder beschreven.
Wij willen een veilige en beveiligde gebruikerservaring aanbieden. Wij willen verzekeren dat de informatie die jij ons verstrekt, of die wij verzamelen via diverse kanalen (waaronder onze website, via schriftelijke correspondentie (waaronder e-mail), gesprekken of ontmoetingen met onze consultants, of via een van onze kantoren of websites), alleen wordt gebruikt voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden.

Wij willen jou aan de hand van dit privacybeleid informatie verstrekken over de soorten persoonsgegevens die wij verzamelen, de doeleinden waarvoor wij de gegevens gebruiken en de manieren waarop de gegevens worden verwerkt. Wij streven er tevens naar de transparantieverplichting krachtens de Algemene verordening 2016/679 van de EU inzake gegevensbescherming (“AVG”) en eventueel geldende nationale wetgeving na te leven.

Werkingssfeer

Jouw persoonsgegevens beschermen is onze prioriteit. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe de Bedrijven persoonsgegevens verwerken en beschermen betreffende:

kandidaten die zich bij ons registreren voor functies die wij beheren voor andere werkgevers en voor functies bij de Bedrijven, of die zich via onze website, job boards, social media sites of andere bronnen bij ons registreren;
potentiële kandidaten;
potentiële cliënten;
zakelijke contacten bij onze cliënten en leveranciers;
en gebruikers van onze websites.

In het beleid is ook informatie voor jij opgenomen over jouw privacy rechten, waaronder het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons van jouw gegevens. Mocht jij contact met ons willen opnemen, raadpleeg dan de rubriek “Hoe jij contact met ons kunt opnemen” van deze verklaring.

De persoonsgegevens die wij verzamelen

Kandidaten

Wanneer jij je bij ons inschrijft als kandidaat zodat wij jouw dienstverlening inzake het vinden van werk kunnen aanbieden, verwerken wij jouw persoonsgegevens, inclusief maar niet beperkt tot jouw naam, contactgegevens en de informatie uit jouw cv. Wanneer de wetgeving dit toelaat kunnen wij ook gegevens verzamelen over jouw gezondheid (bijvoorbeeld gegevens over een beperking voor redelijke werkaanpassingen), gegevens inzake diversiteit waaronder ras, etnische afkomst, seksuele gerichtheid en godsdienst (om de toepassing van gelijke rechten op te volgen) alsook gegevens over op het strafblad opgenomen veroordelingen wanneer een cliënt dit eist, of wij dit eisen als jij voor een functie bij ons solliciteert. De &deBlauwGroup-organisatie die in dit geval optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke, is degene die het proces beheert waarvoor jij een aanvraag hebt ingediend.

Wanneer jij onze website gebruikt, op linken klikt in e-mails die wij jou toesturen, deze opent of doorstuurt, of wanneer jij je aanmeldt en andere vormen van inhoud van ons, verzamelen wij ook persoonsgegevens uit die interacties.

Wij krijgen ook persoonsgegevens over jou van derden waaronder:

personen waarmee jij werkt of werkte en die ons meer inlichtingen kunnen geven over jou – wanneer jij een betrekking wordt aangeboden;
vroegere werkgevers – om tewerkstellingsdata te bevestigen;
onderwijsinstellingen – om jouw academische kwalificaties te controleren; kredietinformatiebureaus – als wij jouw financiële draagkracht moeten controleren;
openbaar beschikbare bronnen zoals LinkedIn en social media sites om de informatie die wij over jij bijhouden te verbeteren zodat dit ons helpt geschiktere functies voor jou te vinden;
cliënten aan wie wij jouw cv hebben verstrekt en die een gesprek met jij hebben gehad in het kader van een sollicitatie of die feedback op jouw cv hebben gegeven.

Potentiële kandidaten

Wij verzamelen persoonsgegevens over jou, waaronder jouw naam, contactgegevens en beroepsmatige biografische gegevens die wij uit openbaar beschikbare bronnen zoals LinkedIn, cv-websites en social media websites hebben verkregen, zodat wij contact met jou kunnen opnemen wanneer wij menen dat onze dienstverlening inzake het vinden van werk jou op een latere datum kan interesseren. Wij kunnen ook jouw persoonsgegevens verkrijgen via een andere kandidaat of een werkgever die jij als contactpersoon aanbeveelt. De &deBlauw-organisatie die in dit geval zal optreden als Verwerkingsverantwoordelijke, is de entiteit waarvan de consultant die jou als potentiële kandidaat heeft geïdentificeerd, deel uitmaakt.

Potentiële cliënten

Wij verzamelen jouw contactgegevens en gegevens over jouw functie of positie om commerciële relaties met jouw bedrijf aan te knopen. De &deBlauwGroup-organisatie die in dit geval zal optreden als Verwerkingsverantwoordelijke, is de entiteit waarvan de consultant die jij als potentiële cliënt heeft geïdentificeerd, deel uitmaakt.

Gebruikers van onze websites of apps

Wij verzamelen persoonsgegevens zoals jouw IP-adres en andere gegevens over jouw toestel die wij nodig hebben om jij onze online inhoud aan te bieden. Wij verzamelen ook gegevens over jouw interactie met onze website of apps, zoals de pagina’s die jij bezoekt. Wanneer jij contact met ons opneemt, verzamelen wij ook informatie over jouw vraag/vragen. Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om veel van deze gegevens te verzamelen. In ons cookiebeleid vind jij hierover meer informatie. De &deBlauwGroup-organisatie die in dit geval optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit waartoe de website behoort, wier details kunnen worden gevonden in de wettelijke kennisgeving van de website of de lijst die aan het begin van deze privacyverklaring is bijgevoegd.

Cliënten

Wij verzamelen persoonsgegevens zoals jouw naam, functie en contactgegevens. Wij verwerken ook persoonsgegevens over welke communicatie wij met jij hebben gehad, waaronder gegevens die aangeven of jij de e-mails, nieuwsbrieven of andere inhoud wij jou hebben toegestuurd, heeft geopend of doorgestuurd. Wij verwerken ook feedback die jij over onze kandidaten geeft. De &deBlauwGroup-organisatie die in dit geval optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die de tegenpartij is in het contract dat wij afsluiten met jou of met het bedrijf dat jij vertegenwoordigt.

Als jij ons informatie verstrekt over een kandidaat (als jij bijvoorbeeld bevestigt dat een kandidaat met jou heeft gewerkt of als jij een referentie verstrekt), verkrijgen wij jouw gegevens van de kandidaat en houden wij de persoonsgegevens bij die jij ons over die kandidaat verstrekt.

Wij verwerken persoonsgegevens over jou uit bronnen van het openbaar domein zoals LinkedIn en social netwerk sites of omdat jij een gedelegeerde was op een van onze events of op een event waarvan de event organisator gegevens over gedelegeerden met ons mag delen.

Leveranciers

Wij verzamelen gewoonlijk jouw naam en contactgegevens als een zakelijke contactpersoon voor jouw organisatie. De &deBlauwGroup-organisatie die in dit geval optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke is de entiteit die de tegenpartij is in het contract dat wij afsluiten met jij of met het bedrijf dat jij vertegenwoordigt.

Uw persoonsgegevens verstrekken

In sommige gevallen dient jij ons persoonsgegevens te verstrekken. Als jij ons de persoonsgegevens waar wij naar vragen niet verstrekt, is het mogelijk dat wij jou geen diensten kunnen verlenen.

Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken

Kandidaten

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

jou dienstverlening inzake het vinden van werk aan te bieden;
met jou te communiceren;
jou in staat te stellen jouw cv te uploaden en op vacatures te solliciteren;
ons in staat te stellen gelijkheid en diversiteit op te volgen;
jou advies te verstrekken inzake sollicitatiegesprekken en loon en jou direct marketing toe te sturen om jou te informeren over vacatures, sectorverslagen en inzichten, events, promoties en wedstrijden, en andere inhoud in overeenstemming met jouw marketingkeuzes;
wij gebruiken ook doelgerichte en relevante advertenties via banners op onze website en binnen jouw sociale netwerken om jou en mensen zoals jij vacatures en inhoud aan te bieden waarvan wij menen dat deze jou kunnen interesseren. Wij stemmen deze advertenties op jou af op basis van jouw vroegere interacties met onze website, e-mails en via gesprekken die jij met onze consultants hebt gehad. Jouw interactie met onze advertenties kan worden gebruikt om de doeltreffendheid van onze advertentiecampagnes te meten en om onze marketingstrategie te verbeteren. Deze verwerking wordt via cookies uitgevoerd en vindt alleen plaats wanneer jij eerder jouw toestemming heeft gegeven.

Potentiële kandidaten en cliënten

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

te bepalen of jij interesse zou kunnen hebben voor onze diensten en te bepalen hoe wij jij kunnen helpen;
contact met jij op te nemen en na te gaan of jij interesse heeft voor onze diensten.

Gebruikers van onze websites of apps

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

jouw ervaring te verbeteren en te personaliseren wanneer jij onze website of apps gebruikt;
en advertenties te personaliseren die jij van ons ontvangt.

Cliënten

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

jou wervings- en selectiediensten aan te bieden;
met jou te communiceren;
feedback van jou te krijgen over onze diensten via klanttevredenheidsonderzoeken om onze diensten te verbeteren en nieuwe diensten te ontwikkelen;
onze zakelijke relatie met jou in stand te houden;
jouw vragen te beantwoorden wanneer jij contact met ons opneemt;
onze contractuele verplichtingen ten aanzien van jou na te komen;
rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen en te onderbouwen;
en voor direct marketing doeleinden.

Leveranciers

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens:

om met jou te communiceren; om onze zakelijke relatie met jou in stand te houden;
om jouw vragen te beantwoorden wanneer jij ons contracteert;
om onze contractuele verplichtingen ten aanzien van jou na te komen;
om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen en te onderbouwen;
en voor direct marketing doeleinden.

Jij kunt zich uitschrijven voor het ontvangen van marketingberichten van ons door aanwending van de uitschrijvingsmethodes die zijn opgenomen in de berichten die wij jou toesturen, of door contact met ons op te nemen. Jij kunt er zich ook op elk moment uitschrijven voor het ontvangen van marketing van ons.

Rechtsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens

Op grond van de AVG, doen wij een beroep op de volgende rechtsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:

Uitvoering van een contract

Teneinde onze verplichtingen in het kader van een contract met jou uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer cliënten contracteren voor diensten en kandidaten onze algemene voorwaarden aanvaarden, of voor potentiële cliënten of kandidaten om bepaalde diensten te verlenen die nodig zijn om een contract met ons te sluiten;

Naleving van een wettelijke verplichting

Wanneer wij jouw persoonsgegevens moeten verwerken om aan verplichtingen uit wet- of regelgeving te voldoen.

Onze rechtmatige belangen of die van een derde

Waaronder:

het beantwoorden van jouw verzoeken en vragen (in dit geval bestaat het rechtmatige belang van de Bedrijven in het in stand houden van een constante en bijgewerkte communicatie met cliënten en kandidaten, wat deel uitmaakt van elke commerciële relatie);
het optimaliseren van de werking van onze website en de gebruikerservaring;
het contacteren van potentiële cliënten om commerciële relaties aan te knopen met de cliënten (het rechtmatige belang van &deBlauw bestaat in het handhaven van elk type relatie met elk soort bedrijf waar de contactpersoon werkt).
jou informeren over onze diensten, carrièrekansen, sectorrapporten en inzichten, events, promoties en wedstrijden (het rechtmatige belang van &deBlauw bestaat in het informeren van cliënten en kandidaten over vergelijkbare diensten en producten) en;
te verzekeren dat onze activiteiten op een efficiënte manier worden uitgevoerd of tevredenheidsonderzoeken over onze diensten voeren.

Wij hebben een beoordeling gedaan van de rechtmatige belangen om zeker te zijn dat jouw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder wegen dan onze belangen. Jij kunt deze beoordeling aanvragen aan de hand van de contactgegevens hieronder.

Toestemming

In sommige omstandigheden zullen wij jouw toestemming vragen om jouw persoonsgegevens te verwerken. Als jij je bijvoorbeeld inschrijft voor een vacature, bieden wij jou de mogelijkheid om jou in te schrijven voor soortgelijke vacature-alerts. Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, heb jij op elk moment het recht om jouw toestemming terug in te trekken. Mocht jij jouw toestemming willen intrekken, neem dan contact op met ons.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde besluitvorming berusten; er is altijd menselijke tussenkomst voordat een beslissing wordt genomen.

Wij verrichten twee soorten profilering op basis van de persoonsgegevens van een kandidaat:

een aanmeldformulier is op onze website ter beschikking voor kandidaten om hun cv te uploaden zodat wij vacatures kunnen aanbevelen die aansluiten bij hun vaardigheden. Deze vorm van profilering sluit toegang tot andere vacatures en posities echter niet uit;
intelligent zoeken in onze gegevensbank van klanten stelt ons in staat om de cv’s te filteren wanneer wij veel sollicitaties ontvangen voor functies waarvoor wij adverteren en om relevante sleutelwoorden zoals het aantal jaar ervaring of het werkterrein in te voeren. Dit instrument analyseert dan alle erin opgeladen cv’s en levert een kleinere groep kandidaten af door de sleutelwoorden te toetsen aan de cv’s van de kandidaten en door de kandidaten te rangschikken al naargelang van hun geschiktheid voor de functie. Zoals hierboven uitgelegd, er is altijd een consultant bij betrokken die dit proces verifieert zodat er geen geautomatiseerde beslissingen worden genomen.

Merk op dat geen enkele hier bedoelde profileringsactiviteit juridische of vergelijkbare beduidende gevolgen heeft voor de kandidaten. Mocht jij echter meer informatie willen, neem dan contact op met ons.

Met wie wij jouw persoonsgegevens delen

In bepaalde omstandigheden zullen wij jouw persoonsgegevens delen met:

Andere bedrijven in onze Groep

&deBlauwGroup is een groep van bedrijven. Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met bedrijven binnen de &deBlauwGroup. De doeleinden om jouw persoonsgegevens binnen &deBlauwGroup-bedrijven te delen zijn de volgende:

het verstrekken van essentiële diensten die in één enkele entiteit zijn gecentraliseerd zoals IT-diensten, diensten voor commerciële en verkoopondersteuning, in welk geval deze entiteiten toegang hebben tot jouw persoonsgegevens en deze verwerken als gegevensverwerkers volgens de instructies van jouw verwerkingsverantwoordelijke;
het beheren van posities die op afstand kunnen worden ingevuld. De toepasselijke rechtsgrond voor deze verwerkingsactiviteiten is de uitvoering van het contract met cliënten en kandidaten, of het verlenen van bepaalde diensten die nodig zijn voor het sluiten van een contract en de gerechtvaardigde belangen van &deBlauwGroup bij het leveren van haar diensten met gebruikmaking van interne resources.

Derden

Als jij een kandidaat bent, delen wij jouw persoonsgegevens met cliënten die vacatures hebben voor functies die jouw interesse wegdragen. De toepasselijke rechtsgrond hier is dezelfde als die welke hierboven is beschreven: de uitvoering van het contract met cliënten of kandidaten, of om bepaalde diensten te verlenen die vereist zijn voor het sluiten van een contract, en de rechtmatige belangen van de &deBlauwGroup bij het verstrekken van informatie over kandidaten en diensten aan cliënten.

Wij delen ook jouw persoonsgegevens en, wanneer dit nodig is, en wettelijk toegestaan, bijzondere categorieën gegevens met derden-dienstverleners die namens ons diensten verlenen en taken verrichten, zoals:

het controleren van referenties voor dienstverband;
het controleren van kwalificaties;
het controleren op strafblad (wanneer dit vereist is);
het verifiëren van gegevens die jij hebt verstrekt bij derden;
het uitvoeren van psychometrische evaluaties of vaardigheidstesten;
het hosten van persoonsgegevens voor ons;
het verstrekken van professioneel advies aan ons;
het verstrekken van gegevensanalyses aan ons;
het uitvoeren van testen en ontwikkelingswerkzaamheden aan onze bedrijfstechnologische systemen;
het afnemen van enquêtes of het houden van wedstrijden namens ons; ons helpen met jou te communiceren;
en het verstrekken van onderzoeksdiensten, diensten van een mailingbedrijf of andere direct marketingdiensten.

Wij eisen contractueel minimale normen inzake vertrouwelijkheid en gegevensbescherming van onze derden-dienstverleners. Als wij persoonsgegevens buiten de EER moeten versturen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen, zoals de modelclausules, zijn ingevoerd.

Overige gevallen van gegevensverstrekking

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens verstrekken:

als wij hiertoe juridisch verplicht zijn;
aan rechtshandhavingsinstanties, toezichthouders of andere overheidsinstanties;
en aan nieuwe bedrijfseigenaars en hun adviseurs in het kader van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, cessie of andere vorm van overdracht of terbeschikkingstelling van alle bedrijfsactiviteiten of een deel daarvan.

Jouw persoonsgegevens veilig houden

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen ingevoerd en handhaven deze om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen de vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde verstrekking ervan of de ongeoorloofde toegang ertoe, hetzij per ongeluk, hetzij onrechtmatig. Uitsluitend gemachtigde personeelsleden en derden-dienstverleners krijgen toegang tot persoonsgegevens op een ‘need-to-know’-basis (d.w.z. de noodzaak om kennis te nemen van de gegevens voor uitoefening van de functie of de vervulling van de taken) en deze werknemers en dienstverleners zijn contractueel verplicht om op een vertrouwelijke manier met deze gegevens om te springen.

Hoelang wij jouw persoonsgegevens bijhouden

Wij houden jouw persoonsgegevens bij zolang dit nodig is om het doeleinde te verwezenlijken waarvoor ze werden verzameld; het kan hierbij gaan om een permanent doeleinde. Als jij bijvoorbeeld een kandidaat bent, houden wij jouw persoonsgegevens bij gedurende de termijn van onze zakelijke relatie met jou en daarna, aangezien wij vaak kandidaten aan de hand van arbeidsbemiddelingen gedurende meerdere jaren en potentieel gedurende hun hele carrière ondersteunen.

Sommige persoonsgegevens houden wij langer bij dan andere. Om de passende bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met factoren zoals de doeleinden waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken, waaronder alle wettelijke, regelgevende of boekhoudkundige verplichtingen of verplichtingen inzake reporting, de aard en de hoeveelheid persoonsgegevens die wij over jou bijhouden en het mogelijke risico op schade voor jou door ongeoorloofd gebruik van jouw persoonsgegevens of door ongeoorloofde toegang daartoe.

Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken voor directmarketingdoeleinden, doen wij dit tot jij ons vraagt om hiermee te stoppen, en voor een korte periode hierna (om ons in staat te stellen jouw verzoek in te willigen). Het feit dat jij ons hebt gevraagd om jou geen direct marketing toe te sturen of jouw gegevens niet oneindig lang te verwerken wordt ook bijgehouden; zo kunnen wij aan jouw verzoek voldoen.

Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens die wij over jou bijhouden

Jij hebt meerdere rechten op grond van de Europese gegevensbeschermingswetten. Tot deze rechten behoren het recht om ons een kopie van jouw persoonsgegevens te vragen, om jouw persoonsgegevens te corrigeren, te wissen of de verwerking ervan te beperken; om de persoonsgegevens die jij ons verstrekt voor een contract of met jouw toestemming in een gestructureerd, machine-leesbaar formaat te verkrijgen en om ons te vragen om deze gegevens met een andere gegevensverantwoordelijke te delen (overdraagbaarheid).

Daarnaast kun jij bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens in sommige omstandigheden (vooral wanneer wij jouw persoonsgegevens niet dienen te verwerken om een contractuele of andere juridische verplichting na te komen, of wanneer wij de gegevens voor direct marketing gebruiken).

Deze rechten kunnen beperkt worden, bijvoorbeeld als wij om aan jouw verzoek te voldoen persoonsgegevens over een andere persoon zouden bekendmaken, wanneer de rechten een inbreuk zouden vormen op de rechten van een derde (met inbegrip van jouw rechten) of wanneer jij ons vraagt om gegevens te verwijderen die wij wettelijk moeten bijhouden of waarvoor wij een groot rechtmatig belang hebben om deze bij te houden. Wij brengen jou op de hoogte van alle relevante uitzonderingen waarop wij een beroep doen wanneer wij gevolg geven aan jouw verzoek.

Hoe jij contact met ons kunt opnemen

Jouw rechten laten gelden

Om jouw rechten te laten gelden, jouw toestemming voor verwerking in te trekken of zich uit te schrijven voor het krijgen van marketingberichten van ons, kun jij ons een e-mail sturen via gdpr@endeblauw.com

Vragen en klachten

Als jij vragen heeft over ons privacybeleid, over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, of een klacht wenst in te dienen, kun jij een e-mail sturen via gdpr@endeblauw.com

Als jij blijvende bezorgdheid hebt of meent dat er een inbreuk op jouw persoonsgegevens werd gepleegd, heb jij het recht om een klacht in te dienen bij jouw bevoegde toezichthoudende overheid. Jij kunt hier een lijst van de desbetreffende autoriteiten in de EER raadplegen.

Wijzigingen aan ons privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid op elk moment wijzigen. Wanneer wij dit doen, publiceren wij de bijwerkingen op deze site.